為進(jìn)一步提高公司及銀江水電站各參建單位檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,結(jié)合銀江水電站檔案編制管理的特殊性,12月1日,攀水電公司開展了“銀江大講堂”第10期--公路水運建設(shè)項目檔案管理專題培訓(xùn)。公司各部門、長江設(shè)計代表處、貴陽院監(jiān)理、水電七局、水電五局、水電十局、四川路橋、葛洲壩路橋等參建單位檔案管理人員20余人參加培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)由公司檔案管理崗許燕萍主講,主要針對11月開展的檔案檢查工作中各參建單位檔案管理過程中存在的問題,圍繞工程建設(shè)項目檔案管理的總體要求,對各參建單位在工程檔案管理中的職責(zé),項目檔案文件的收集、整理、歸檔、組卷程序等方面進(jìn)行了詳細(xì)講解并提出要求,強調(diào)各參建單位要依法開展檔案工作的重要性和必要性,要求各參建單位檔案工作人員以高度責(zé)任感,切實抓好檔案工作。
隨后組織大家觀看了交通運輸部檔案館副館長、研究館員呂軍關(guān)于“公路水運建設(shè)項目檔案管理專題講座”,呂軍副館長結(jié)合自己在不同項目檔案驗收的經(jīng)驗,通過豐富的具體案例,介紹了工程項目竣工文件材料收集組卷的要求和注意事項,并對項目檔案管理工作提出合理化建議。
通過本次培訓(xùn),公司各部門及各參建單位檔案管理人員對工程項目檔案管理工作有了更清晰明確的認(rèn)識,對工程項目檔案收集、整理、組卷有了更直觀的了解,使項目檔案管理更加規(guī)范化,更具有針對性,為后續(xù)項目竣工的檔案驗收工作奠定基礎(chǔ)。